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Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
TV 1862 Gerolzhofen e. V.
Am Nützelbach 1
97447 Gerolzhofen
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
1. Vorsitzender: Bernhard Krapf
– alleinvertretungsberechtigt –
2. Vorsitzender: Sebastian Gerber
Schatzmeisterin: Katja Roth
– gemeinsam vertretungsberechtigt –
E-Mail: TVGeo.vorstand@t-online.de
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
* IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
* aufgerufene Seite bzw. Datei,
* übertragene Datenmenge,
* verwendeter Browser und Browserversion,
* verwendetes Betriebssystem,
* Referrer-URL sowie
* Hostname des zugreifenden Geräts.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, soweit erforderlich, zur technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, soweit angegeben, sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.
Wenn Sie dieses verwenden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten, insbesondere:
* Ihren Namen,
* Ihre E-Mail-Adresse und
* den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet.
Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- bzw. Mitgliedschaftsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen, die über unsere Website an uns gerichtet werden.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Personenbezogene Daten von Vereinsfunktionären und Ansprechpartnern
Auf unserer Website veröffentlichen wir teilweise Namen, Funktionen und Kontaktdaten von Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitungen, Übungsleitern und sonstigen Ansprechpartnern des Vereins.
Diese Angaben dienen insbesondere der Darstellung der Vereinsorganisation sowie der Möglichkeit für Mitglieder, Interessenten und andere Personen, mit den zuständigen Ansprechpartnern Kontakt aufzunehmen.
Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach den Umständen der Veröffentlichung. Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Soweit die Veröffentlichung zur Wahrnehmung berechtigter Vereinsinteressen erfolgt, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht.
7. Fotos und Berichte über das Vereinsleben
Auf unserer Website können Fotos sowie Berichte über Veranstaltungen, Wettkämpfe, Mannschaften und sonstige Aktivitäten des TV 1862 Gerolzhofen e. V. veröffentlicht werden.
Dabei können Personen erkennbar abgebildet oder namentlich genannt werden.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Einzelfall insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daneben können für die Veröffentlichung von Bildnissen die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zum Recht am eigenen Bild zu berücksichtigen sein.
Bei der Veröffentlichung von Bildern von Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir deren besonderen Schutzbedarf. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden die hierfür geltenden Anforderungen beachtet.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Anfragen zur Entfernung von Bildern oder personenbezogenen Angaben können an folgende Adresse gerichtet werden:
8. Social Media
Unsere Website kann Verlinkungen zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken enthalten.
Bei einer reinen Verlinkung werden grundsätzlich erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen. Für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform ist grundsätzlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.
9. Cookies und externe Dienste
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, die für die ordnungsgemäße Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die für den Betrieb der Website nicht unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Verwendung nur auf Grundlage der jeweils erforderlichen Rechtsgrundlage und – soweit gesetzlich erforderlich – nach vorheriger Einwilligung.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO sowie
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
TV 1862 Gerolzhofen e. V.
Am Nützelbach 1
97447 Gerolzhofen
E-Mail: TVGeo.vorstand@t-online.de
12. Widerspruch gegen die Verarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für nichtöffentliche Stellen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
14. Sicherheit der Datenübertragung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff.
Unsere Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS), soweit diese technisch bereitgestellt wird. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
15. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die rechtlichen Anforderungen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website ändern.
Stand: September 2026